VOTRE Carrière chez Adsum
Gestionnaire de bureau
Adsum est à la recherche d'un ou d'une Gestionnaire de bureau pour en assurer le bon fonctionnement et contribuer au bien-être de l'équipe. Ce poste regroupe trois principaux axes de responsabilités : la gestion du bureau, les activités administratives et le soutien aux associés ainsi qu'à l’équipe de direction.
Audacieux et soucieux du détail?
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Adsum Groupe Conseil est un cabinet de conseil à taille humaine, ciblant des mandats de niche chez des clients principalement dans les domaines des services financiers, des transports, de l’énergie et de la santé. Adsum accélère sa croissance à Montréal, au travers de mandats excitants et enrichissants pour ses clients. Adsum est donc à la recherche de nouveaux collaborateurs pour appuyer l’équipe actuellement en place.
Relevant de l’associé et chef des finances, vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement de notre bureau et de contribuer au bien-être de notre équipe. Ainsi, vos responsabilités couvriront trois axes principaux : la gestion du bureau, les activités administratives et le soutien aux associés età l’équipe de direction. Dynamisme, polyvalence, autonomie et débrouillardise seront vos plus grands atouts. Vous serez coaché et appuyé dans votre poste par la directrice exécutive, et aussi par l’associé principal. Pour Adsum, le volet interpersonnel est aussi important que le volet techniquedu métier.
Parmi ses activités, le(la) Gestionnaire de bureau doit :
Volet gestion du bureau :
• Assurer l’accueil des visiteurs
• Commander le matériel de bureau et fournitures informatiques et en maintenir l’inventaire
• Gérer le courrier/colis
• Préparer et faire le suivi des demandes de maintenance et entretien
• Gérer un portefeuille de fournisseurs de service liés aux opérations courantes du bureau
• Nettoyer et assurer la propreté des espaces communs du bureau
Volet activités administratives:
• Gérer les comptes de dépenses et faire un suivi budgétaire
• Faire le suivi et la révision des feuilles de temps des employés
• Collaborer à la création de différents documents destinés aux employés
• Assurer la révision de documents, en faire la mise en page
• Faire la gestion documentaire dans le cadre de la préparation d’appels d’offres ou autre
• Mise à jour des informations du site web et des médias sociaux
Volet soutien aux associés et à l’équipe de direction :
• Organiser les évènements clients
• Organiser les évènements employés
• Mener le comité social en collaboration avec les membres du comité
• Participer activement au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
• Contribuer au bien-être des employés
Pour avoir du succès dans ce poste:
• Être orienté client et service client
• Avoir à cœur le bien-être de ses collègues de travail
• Attitude positive et collaborative
• Maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellent sens de gestion des priorités et sens de l’organisation
• Polyvalence, autonomie et flexibilité
• Avoir de très bonnes habiletés en communication verbale et écrite (qualité du français impeccable)
• Bilinguisme (français/anglais)
• Expérience préalable en de gestion de bureau – un atout
Cabinet-conseil innovant qui détient un réseau d’affaires solide et un portefeuille de clients impressionnant, vous trouverez chez Adsum une équipe de travail expérimentée et passionnée qui partage des valeurs communes telles que l’intégrité, le respect et l’excellence. Ici, nous combinons savoir-faire et savoir-être. Nous travaillons dans le plaisir et envisageons l’avenir avec enthousiasme.
Au sein de notre équipe, vous aurez l’opportunité de travailler sur de nombreux mandats d’envergure, entouré de professionnels chevronnés et bienveillants. Notre objectif est de vous offrir une opportunité de carrière unique, axée sur le développement de vos compétences et sur votre réalisation professionnelle.
Ce qui vous attend chez adsum
Rejoignez une communauté de consultants d'expérience, qui vous pousse vers l'excellence
Firme innovante avec un réseau et un portefeuille de clients que plusieurs envient, vous trouverez chez Adsum une équipe de travail expérimentée et passionnée qui partage des valeurs communes: le respect, la solidarité, l’intégrité et l’excellence. Ici, nous combinons savoir-faire et savoir-être. Nous travaillons dans le plaisir et envisageons l’avenir avec enthousiasme.
Participez à la croissance économique du Québec en participant au succès de nos fiers.
Évoluez au sein d'une équipe vive d'esprit qui met en place tous les outils pour développer votre profil d'excellence
Profitez d'un plan de développement de vos compétences et obtenez toutes vos certifications importantes.
Soyez maître de vos horaires comme de la gestion de vos mandats. La conciliation travail-famille, c'est la clé de l'épanouissement pour tous!
Oubliez les structures verticales rigides. Ici, il vit un esprit de collégialité où vous développerez un doux sentiment d’appartenance.
Car on travaille toujours mieux dans des bureaux lumineux, dans un environnement qui nous fait rêver, non?
Découvrez l'expérience Adsum
Le vent dans les voiles, implantez la stratégie de clients d'envergure. Réussissez des projets des plus complexes dont vous serez fier avec une équipe positive.
« Engagée et axée sur les résultats, j'accompagne mes clients dans de véritables transformations numériques. La pérennité de mes mandats et mon travail au quotidien avec eux dépassent largement le rôle de la simple consultante: je fais partie de leur équipe. Ensemble, nous avançons. »
« Chez Adsum, j’ai la chance de faire partie d’une équipe expérimentée aux compétences diversifiées. C’est un milieu riche pour l’apprentissage, où règnent la collaboration et l’entraide. Je bénéficie d’une grande autonomie dans les projets auprès de nos clients, tout en me sentant supporté par l’équipe. J'entrevois de nombreuses opportunités et un bel avenir professionnel pour moi chez Adsum. »
« Être au cœur de l’action en aidant les entreprises dans leur importante transformation en vue de l’atteinte optimale des bénéfices a toujours été pour moi source de motivation au quotidien! Fidèle collaboratrice chez Adsum depuis de nombreuses années, je suis très heureuse de maintenant contribuer directement à faire grandir cette belle entreprise qui se démarque dans le domaine de la consultation et qui n’a pas fini de vous étonner! »