Au-delà du diagramme de Gantt : vers une gouvernance en temps réel pour les conseils d’administration

Selon McKinsey, plus de 70% des programmes de transformation échouent à livrer les résultats attendus, souvent faute de gouvernance adéquate et de transparence sur les progrès. Le Project Management Institute (PMI) ajoute que les organisations perdent en moyenne 9,4% de leurs investissements projets en raison de mauvaises pratiques de gouvernance. Dans ce contexte, dépasser le diagramme de Gantt n’est pas un luxe, mais une nécessité.

‍La demande des conseils: visibilité, prédictivité et portée

Le rôle des conseils d’administration a évolué. On ne leur demande plus seulement de superviser, mais d’anticiper, de challenger et d’assurer la création de valeur durable. Trois attentes clés émergent:

1. Visibilité en temps réel: les membres veulent savoir, aujourd’hui, où en sont les projets. Non pas au trimestre prochain, mais maintenant.
2. Indicateurs prédictifs: il ne suffit pas de constater que le budget a dérapé. Les conseils exigent des KPI qui signalent en amont les points de rupture potentiels (ex. capacité des équipes, adoption technologique, vitesse d’exécution).
3. Lien avec la stratégie: au-delà des échéances, les administrateurs veulent comprendre comment chaque projet contribue à la stratégie globale, aux objectifs ESG, et au positionnement concurrentiel.

Une étude de Deloitte (2024) révèle que 63% des administrateurs considèrent le manque d’information exploitable en temps réel comme l’un des principaux obstacles à leur rôle de gouvernance.

Des outils de gouvernance modernes

Les nouvelles pratiques reposent sur des outils et approches qui dépassent la logique séquentielle du Gantt. Parmi les plus efficaces :

• Tableaux de bord dynamiques: solutions intégrées (PowerBI, Tableau, Clarity, Planview) permettant de visualiser en temps réel l’état des portefeuilles de projets, les risques et les bénéfices attendus.
• KPI stratégiques vs opérationnels: distinguer les indicateurs liés à la création de valeur (ROI, alignement stratégique, vitesse d’innovation) de ceux purement opérationnels (respect des échéances, coûts, heures travaillées).
• Scénarios prospectifs: modéliser l’impact de retards, de dépassements budgétaires ou de changements réglementaires afin d’aider les conseils à prendre des décisions éclairées.
• Alertes prédictives: intelligence artificielle et analytique avancée permettent de détecter les signaux faibles, comme un taux de rotation élevé dans une équipe clé, ou un ralentissement dans l’adoption d’une nouvelle technologie.

Brightline Initiative résume ce virage: «La réussite des transformations ne repose plus uniquement sur la discipline d’exécution, mais sur la capacité à donner aux dirigeants et aux conseils une lecture claire, intégrée et en temps réel de la valeur créée.»

Études de cas : quand la visibilité change tout

• Saudi Aramco a investi massivement dans des systèmes de suivi intégrés pour ses mégaprojets d’infrastructure. Résultat : une réduction de 20 % des dépassements budgétaires grâce à l’anticipation des risques et à des arbitrages plus rapides du conseil.
• Hydro-Québec (cas public canadien) a renforcé sa gouvernance de portefeuille de projets en intégrant des KPI ESG et financiers dans ses tableaux de bord. Cette approche a permis au conseil d’aligner les investissements sur la transition énergétique tout en surveillant la capacité réelle de livraison.

Ces exemples démontrent que lorsque les conseils disposent d’outils modernes, leur rôle passe de spectateur tardif à copilote stratégique.

Les écueils fréquents

Malgré ces avancées, plusieurs écueils persistent :

1. La surcharge d’information: trop de données tuent la donnée. Les conseils doivent avoir accès à des indicateurs sélectionnés, pertinents et hiérarchisés.
2. La dépendance technologique: un tableau de bord ne vaut que par la qualité des données qui l’alimentent.
3. La culture organisationnelle: sans une volonté interne de transparence et de responsabilisation, même les meilleurs outils restent des coquilles vides.

Un rapport de BCG souligne que 80% des conseils qui échouent à tirer profit de la gouvernance en temps réel souffrent avant tout d’un manque de discipline dans la collecte et la fiabilité des données.

Un nouveau rôle pour les administrateurs

Au-delà des outils, c’est la posture des conseils qui évolue.

• Ils deviennent des architectes de valeur: ils ne se contentent plus de valider des budgets, ils guident les arbitrages stratégiques.
• Ils agissent comme capteurs de signaux faibles: en posant les bonnes questions sur la résilience des équipes, la dépendance aux fournisseurs critiques, ou l’intégration ESG.
• Ils incarnent le garde-fou des grandes transformations: non pas pour ralentir, mais pour sécuriser et accélérer les décisions.

Gouvernance de demain

Au XXIe siècle, gouverner avec un diagramme de Gantt est aussi limité que naviguer avec une carte papier dans l’ère du GPS. Les conseils d’administration ont désormais besoin de tableaux de bord dynamiques, d’analytique prédictive et d’outils de gouvernance intégrée.

Les organisations qui réussiront ne seront pas celles qui exécutent le mieux un échéancier, mais celles qui donneront à leurs dirigeants et à leurs conseils la capacité de voir, comprendre et agir en temps réel sur la création de valeur.

La gouvernance de demain ne sera pas séquentielle. Elle sera continue, connectée et stratégique.

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Source :

• Bonnis, H.-J. (2025, 26 août). Vers une gouvernance en temps réel pour les CA. Les Affaires.https://www.lesaffaires.com/mon-entreprise/entrepreneuriat-et-pme/vers-une-gouvernance-en-temps-reel-pour-les-ca/

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Cet article est extrait du journal Les Affaires, rédigé par Henri-Jean Bonnis, associé d’Adsum Groupe Conseil.